20 лет профессионально
разрабатываем сайты в РФ
разрабатываем сайты в РФ
Продуктивность важна для всех, но особенно она важна, когда ваш доход напрямую зависит от того, сколько вы сделаете в течение рабочего дня.
В Интернете можно найти много статей, рассказывающих о методах повышения продуктивности, но их авторам часто не хватает реальной практики. Теория — это хорошо, но практическая информация более полезна.
Поэтому в данной статье мы хотим поделиться с вами 8 способами повысить продуктивность и сделать больше в течение рабочего дня, эффективность которых доказана практикой.
Наверное, у всех нас были дни, когда мы приходили в офис едва-едва вовремя, не выпив кофе, не позавтракав или не уделив время тому, чтобы мысленно подготовиться к рабочему дню. К сожалению, когда ваш день начинается таким образом, у вас нет времени привести мысли в порядок перед тем, как заняться звонками, решением вопросов и выполнением прочих стоящих перед вами задач.
Что же делать? Просыпайтесь немного раньше. Дайте себе время, чтобы полностью проснуться, выпейте кофе в тишине или просто хорошо позавтракайте до того, как на вас обрушится хаос рабочего дня.
Также неплохо уделить как минимум 15-30 минут физической активности перед работой, в чем бы она ни заключалась: в пробежке по кварталу или в сессии йоги дома. Утренняя тренировка способна помочь вам повысить продуктивность и умственную концентрацию в течение дня. Она также помогает сбросить стресс, что тоже является большим плюсом.
Когда вы ждете друга или сидите в приемной врача, когда вы нервничаете или просто хотите побездельничать, что вы делаете? Если вы похожи на большинство людей, то вы берете в руки свой телефон. Бывает, люди просто открывают Facebook и начинают прокручивать ленту новостей, даже особо не вникая в то, что видят. Это привычка современного человека.
Быть может, вы постоянно проверяете личную электронную почту на телефоне, хотя у вас полно работы с разбором рабочей почты. Это привычка, и она, казалось бы, не отнимает у вас много времени, но все эти минуты отлынивания от работы быстро складываются вместе.
Если это возможно, запирайте свой личный телефон в ящике рабочего стола или еще каким-либо образом держите его вне досягаемости, чтобы не брать его в руки по привычке. Этот будет особенно полезно для миллениалов, так как порой складывается ощущение, что телефоны у них буквально срослись с руками.
Вы наверняка замечали, что если у вас есть проект, над которым вам не очень хочется работать, то вы начинаете наводить порядок на рабочем месте, даже если беспорядка на нем совсем немного. Хотя порядок — это хорошо, заниматься его наведением, когда вам следует работать, контрпродуктивно.
Чтобы решить эту проблему раз и навсегда, разработайте простую, но эффективную систему организации рабочего пространства.
Содержите рабочий стол в чистоте и порядке. Назначьте место для хранения физических документов, таких как контракты, чтобы они не находились постоянно в поля зрения. Поместите вещи, которые нужны вам регулярно, в непосредственной близости. Если вы часто делаете заметки, держите блокнот и ручку под рукой, а не погребенными в ящике стола.
Вы также должны раз и навсегда навести порядок в ящиках стола. Поместите то, что вы используете чаще в верхние ящики, чтобы иметь к этим вещам быстрый доступ.
Надлежащая организация рабочего пространства не позволит вам бездельничать, а нужда в наведении порядка отпадет сама собой, и это даст вам возможность сфокусировать внимание на действительно важных вещах. Это повысит вашу продуктивность в течение дня, ведь вам больше не придется искать файлы или документы, так как вы точно будете знать, где они находятся.
Никому не нравится чувствовать, что на вас висит большой и сложный проект. В такой ситуации многим хочется побездельничать и хотя бы ненадолго отложить работу на потом вместо того, чтобы засучить рукава и сделать то, что нужно.
Однако, первоочередное решение самых трудных задач — это лучший способ сделать больше в течение рабочего дня. Если вы не станете откладывать трудную работу на потом, то без проблем справитесь и с прочими ежедневными делами. Это значительно повысит продуктивность, да и вашему настроению и психической устойчивости это также пойдет на пользу.
У большинства из нас есть сайты, который отвлекают нас больше, чем другие. Для многих это Facebook. Поэтому, когда это возможно, лучше использовать расширения и приложения для блокировки отвлекающих сайтов, чтобы уберечь себя от соблазна проводить на них время в течение рабочего дня.
Иногда это может быть непросто. Например, перед сотрудниками, которые должны выполнять работу в социальных сетях, стоит сложная задача — не отвлекаться на просмотр личных новостных лент. В целом же, однако, большинство людей могут блокировать сайты, которые отвлекают их больше всего на мобильных устройствах или настольных компьютерах.
Одним из подобных инструментов является расширение для браузера WasteNoTime. Оно позволяет блокировать сайты и, по необходимости, разрешать проводить на них определенное количество времени (например, 5 минут). Если вы заходите на заблокированный сайт, у вас на экране появится сообщение «Разве вы не должны сейчас работать?», напоминающее, что не стоит затягивать свое пребывание на данном ресурсе.
Другими хорошими инструментами являются:
Однако в конечном итоге эффективность любого инструмента ограничена вашим желанием продолжать его использовать. Если вы хотите прекратить тратить время на отвлекающие факторы, вам нужно взять на себя обязательство действительно работать в течение рабочего дня, а играть и развлекаться в свободное время.
Большинство людей могут использовать таймер, который будет напоминать, что время перерыва закончилось, но если вы читаете эту статью, вряд ли вы один из них. Вместо этого вам, пожалуй, нужен таймер, который будет напоминать о том, что необходимо сделать перерыв в работе.
Это может показаться противоречивым, но работа без перерывов может значительно снизить вашу продуктивность, как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе.
Важно регулярно делать перерывы в течение рабочего дня, даже если это всего лишь 5-минутный перерыв, чтобы встать, пройтись и размять ноги. Согласно некоторым исследованиям, вы будете работать наиболее продуктивно, если через каждые 90 минут будете делать короткий перерыв.
Некоторые люди получают удовольствие от планирования перерывов в работе и даже от установки таймера, который напомнит, что пришло время отдохнуть несколько минут. Это может быть особенно полезно, если у вас аврал на работе, много встреч и звонков клиентам, и вам действительно нужно запланировать перерывы, чтобы не забыть про них.
Если вы считаете, что это может принести вам пользу, вот несколько приложений, которые идеально подходят для этого:
Это может показаться слишком простым, но короткие перерывы через регулярные промежутки времени могут быть одним из лучших способов повысить продуктивность.
Хотите увидеть, где вы лично теряете слишком большое количество времени в течение рабочего дня? Есть несколько отличных инструментов, которые отслеживают посещаемые вами сайты, и сколько времени вы проводите на них.
Трекеры активности могут помочь вам выявить ваших личных пожирателей времени. Они также могут показать вам, что вы проводите больше времени, чем вы думали, работая над проектом, что позволяет в дальнейшем учитывать это при составлении распорядка дня. Они также могут помочь вам увидеть, не тратите ли вы слишком много времени в метаниях от одного проекта к другому, что является еще одним убийцей продуктивности.
Мы настоятельно рекомендуем вам использовать RescueTime в качестве трекера активности, поскольку он может работать в фоновом режиме на вашем настольном компьютере или мобильном устройстве. Если вы хотите совместить этот совет с рекомендацией № 5, RescueTime также может блокировать отвлекающие сайты.
У вас когда-нибудь было так, что вы пишете статью и, написав наполовину очередное предложение, отвлекаетесь, чтобы ответить на звонок от клиента, а когда, наконец, возвращаетесь к работе над контентом, то понимаете, что напрочь забыли, что хотели написать?
А ведь как было бы хорошо, если б вы составили план статьи и следовали ему! Это же так просто — записать ключевые моменты будущей статьи!
Однако этот метод можно столь же легко применить практически к любой задаче, которая не может быть выполнена за один присест. Независимо от того, что вы делаете — разрабатываете маркетинговую стратегию для клиента или составляете сезонное меню для своего ресторана — вы должны записать несколько буллет-поинтов, поясняющих ход ваших мыслей, на случай, если вам придется прерваться.
Запишите, какие шаги вам нужно предпринять, и в каком направлении вы планируете развивать проект. В противном случае вы можете потерять гениальную идею, и вам, возможно, даже придется начинать все заново. Ничто из этого не способствует повышению продуктивности.
Даже самые продуктивные люди могут найти новые способы повышения эффективности, и у большинства из нас есть возможности сделать больше в течение рабочего дня.
8 тактик в этой статье решают наиболее распространенные проблемы, снижающие вашу продуктивность. Исключив или уменьшив влияние этих факторов, вы удивитесь, сколько дел вы сможете сделать за один рабочий день.
